Ente Nazionale della Cinofilia ItalianaEnte Nazionale della Cinofilia Italiana

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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI

Ai sensi dell’art. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679

 

Con la presente informativa ENCI vuole fornirle in maniera chiara e semplice tutte le informazioni sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati - Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche GDPR) e specificare che il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza per le finalità ivi indicate.

 

Le registrazioni effettuate presso l’Ente comportano un trattamento di dati personali riferiti a persone fisiche, pertanto siamo a fornirle le seguenti informazioni:

 

Finalità

  • Attività insite nel ruolo svolto dall’Ente tra cui a titolo esplicativo, ma non esaustivo, denunce, registrazioni di vario genere, iscrizioni ai registri, domande socio, rilascio certificati e duplicati, invio di messaggi;
  • gestione del libro genealogico da parte dell’Ufficio Centrale del libro genealogico (UC) dell’ENCI cui vengono comunicati telematicamente i dati dalla delegazione (l’iscrizione comporta la necessaria pubblicazione dei nominativi nel libro genealogico on line).
  • gestione degli adempimenti connessi: adempimenti amministrativi, contabili, finanziari e fiscali.

Tipo di dati

anagrafici, recapiti, indirizzi email, iscrizioni, dichiarazioni provenienti da: allevatore, proprietario, conduttore, presentatore, giudice, soci e comunque da altri soggetti interessati

Natura dei dati

Personali

Conferimento dei dati

obbligatorio

il mancato o inesatto conferimento comporterà l’impossibilità proseguire nelle attività
previste ed elencate nelle finalità.

Base giuridica

obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Art. 6 comma 1 lett. c.) ai sensi del D.Lgs n. 529 del 30.12.1992 “Attuazione direttiva 97/174/CEE, relativa alle condizioni zootecniche e genealogiche che disciplinano la commercializzazione degli animali di razza” e il D.m. n. 21095 del 05.02.1996

Conservazione dei dati

  • illimitata per i fini istituzionali
  • 10 anni ai fini amministrativi e fiscali

Destinatari

-  FCI Federazione Cinologica Internazionale
-  Consulenti e studi professionali di supporto alle attività istituzionali;
- Consulenti e studi professionali di supporto all’attività amministrativa, contabile; finanziaria e fiscale
-  Istituti bancari per la gestione degli incassi
-  Soggetti incaricati alla manutenzione degli strumenti elettronici
-  Società, enti o altri soggetti la cui attività è finalizzata alla tutela del credito

Personale interno

  • di segreteria
  • amministrativo
  • tecnico

Trasferimento dei dati
(Extra UE)

Non è previsto trasferimento all’estero

 

Finalità

Pubblicazione dei recapiti nel libro genealogico on line nel sito dell’Ente

Tipo di dati

recapiti e indirizzo

Natura dei dati

Personali

Conferimento dei dati

facoltativo

nessuna conseguenza in caso di diniego sull’esito della registrazione

Base giuridica

consenso al trattamento dei dati - art. 6 comma 1 lett. a)

Conservazione dati

illimitata per i fini istituzionali

Destinatari

- FCI Federazione Cinologica Internazionale
- Soggetti incaricati alla manutenzione degli strumenti elettronici
- Società di information technology e mantenimento del sito

Personale interno

  • di segreteria
  • amministrativo
  • tecnico

Trasferimento dei dati
(Extra UE)

Non è previsto trasferimento all’estero

 

Tipo di dati

anagrafici, recapiti, indirizzi email

Finalità

invio di comunicazioni, inviti ad eventi e manifestazioni in ambito cinofilo

Natura dei dati

personali

Conferimento dei dati

facoltativo

nessuna conseguenza sui fini istituzionali garantiti

Base giuridica

consenso al trattamento dei dati  - art. 6 comma 1 lett. a)

Conservazione dei dati

fino alla disiscrizione dell’interessato

Destinatari

- Società esterne per la gestione di manifestazioni e campagne
- Soggetti incaricati alla manutenzione degli strumenti elettronici
- Società di information technology e mantenimento del sito
- Società che gestiscono servizi postali

Personale interno

  • di segreteria
  • tecnico

Diritto interessato

l'interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali

articolo 7

 

Finalità

potranno essere pubblicate nei canali web dell’Ente o in riviste periodiche, materiale divulgativo in ambito cinofilo al fine di promuovere le attività offerte dall’ENCI.
L’utilizzo dell’immagine è da considerarsi a titolo del tutto gratuito e se ne garantisce l’uso in contesti che non pregiudichino dignità personale ed il decoro dell’interessato.

Tipo di dati

immagini dell’allevatore, proprietario, conduttore, presentatore, giudice, soci ed eventuali altri soggetti interessati

Natura dei dati

personali

Conferimento dei dati

facoltativo

nessuna conseguenza sui fini istituzionali garantiti

Base giuridica

consenso al trattamento dei dati  - art. 6 comma 1 lett. a)

Conservazione dei dati

10 (dieci) anni

Destinatari

- Professionisti coinvolti a vario titolo nelle attività
- Società esterne per la cura di pubblicazioni ed editori
- Soggetti incaricati alla manutenzione degli strumenti elettronici

Personale interno

  • di segreteria
  • tecnico

Diritto interessato

l'interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali

articolo 7

 

I Suoi dati non saranno gestiti con processi decisionali automatizzati.

In qualità di soggetto interessato del trattamento le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 - 22 del GDPR 2016/679 rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento

accesso ai propri dati a: finalità, categorie di dati, destinatari, conservazione, origine, ecc..

articolo 15

rettifica dei propri dati personali

articolo 16

cancellazione dei propri dati ("diritto all'oblio")

articolo 17

limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano

articolo 18

opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, oppure trattati per legittimo interesse del titolare o di terzi 

articolo 21

richiedere la portabilità dei dati

articolo 20

proporre reclamo presso l'Autorità di controllo

articolo 77